Dienst Economie en Bouwzaken | 40 uur per week

Ben jij een organisatorisch talent dat graag overzicht creëert, zorgvuldig werkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende functie?

Het bisdom Roermond is op zoek naar een betrokken en zelfstandige Managementassistent(e) die de Dienst Economie en Bouwzaken komt versterken.

In deze afwisselende functie ondersteun je onder andere de Algemeen Econoom en andere betrokken functionarissen bij hun secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, correspondentie, vergaderingen en administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen.

Over het bisdom Roermond

Het bisdom Roermond ondersteunt vanuit zijn organisatie de bisschop, de vicaris-generaal, de hulpbisschop en de parochies in Limburg bij uiteenlopende bestuurlijke, financie le en organisatorische aangelegenheden.

De Dienst Economie en Bouwzaken vervult hierin een belangrijke ondersteunende rol. De organisatie is volop in ontwikkeling, waarbij professionalisering van werkprocessen en veranderingen binnen de parochiestructuur belangrijke aandachtspunten zijn.
Als Managementassistent(e) lever je een waardevolle bijdrage aan een gestructureerde, zorgvuldige en efficie nte ondersteuning van deze werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin organiseren, communiceren en administratief ondersteunen centraal staan.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie, vergaderstukken en andere documenten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten.
• Verzorgen van de secretarie le ondersteuning van de Raad voor Economische Aangelegenheden (REA).
• Verzorgen van secretarie le en administratieve ondersteuning voor het Officialaat (Kerkelijke Rechtbank), als onderdeel van het totale takenpakket.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke archivering, correcte dossiervorming en betrouwbare informatievoorziening.
• Uitvoeren van overige secretarie le, organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen de dienst.
• Je weet zelfstandig prioriteiten te stellen, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die zorgvuldig en discreet werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en zich prettig voelt in een omgeving waarin betrouwbaarheid en samenwerking belangrijk zijn.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretarie le, administratieve of organisatorische richting.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Kennis en ervaring met zaaksystemen is een must.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet te behandelen.
• Goede kennis van Microsoft Office en vaardigheid in het werken met digitale systemen.
• Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en weet je ook bij wisselende prioriteiten het overzicht te bewaren.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie voor 40 uur per week.
• Een bijzondere werkomgeving met maatschappelijke en organisatorische betekenis.
• Een afwisselend takenpakket met ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief.
• Samenwerking met verschillende functionarissen binnen het bisdom.
• Arbeidsvoorwaarden en een salaris passend bij de functie, waarbij rekening wordt gehouden met relevante werkervaring.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en lijkt het je aantrekkelijk om binnen het bisdom Roermond aan de slag te gaan? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.
Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 31 oktober 2026 naar b.emans@bisdom-roermond.nl.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact op met Belinda Emans via 06-46368347. We kijken uit naar je reactie!